個人情報の取り扱いについて

1.基本方針

社会福祉法人くすの木福祉事業会(以下「法人」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を含むすべての個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等及び個人情報に関する法令その他の関係法令及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2.個人情報の適切な収集、利用、提供の実施

  1. 個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。
  2. 個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
  3. 個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて、適切な管理を行います。

3.特定個人情報等の利用目的

法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  1. 職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  2. 年末調整事務及び法定調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

  1. 法人は、特定個人情報等を含む個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等、管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に 特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. 特定個人情報等の取扱いについては、取引先及び職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  3. 個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

5.特定個人情報等及び個人情報保護に関するお問合せ窓口

法人が所有する特定個人情報等及び個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、下記のように窓口を決めお受けします。

お問合わせ窓口

各事業所の個人情報管理者

特定個人情報に関することは法人本部の特定個人情報等取扱責任者

つつじ寮(法人本部)蒲郡市大塚町後広畑85番地1(0533)59-7221
サポートくすの木豊川市御津町御馬塩浜29番地2(0533)76-2276
わくわくワーク大塚蒲郡市大塚町後広畑25番地2(0533)59-7728
グループホーム・すてっぷ蒲郡市大塚町後広畑25番地4(0533)59-8867

平成28年4月1日

社会福祉法人くすの木福祉事業会

理事長 生駒 𠮷昭